Derfor har vi lavet 2 systemer – og hvorfor det gør dit tilbudsarbejde meget nemmere
Mange virksomheder forsøger at samle alt i ét system.
Det lyder smart – men i praksis bliver det ofte tungt, langsomt og upræcist.
Hos Suit IT har vi valgt en anden tilgang.
Vi har opdelt processen i to systemer:
eDoc Rapport og Prisbygger.
Og det gør en kæmpe forskel.
Problemet med “alt-i-ét” systemer
Når ét system skal kunne håndtere:
- Dokumentation
- Billeder og noter
- Beregninger
- Tilbud
…så ender det ofte med:
- For mange klik
- Rodet struktur
- Langsomme arbejdsgange
Resultatet?
Du bruger unødvendig tid – og risikerer fejl.
Løsningen: Opdeling i 2 specialiserede systemer
eDoc Rapport – til dokumentation
Her registrerer du arbejdet:
- Billeder
- Noter
- Opgaver
- Standardiserede rapporter
Alt bliver struktureret korrekt fra starten.
Prisbygger – til tilbud
Her sker magien:
- Rapporten uploades
- AI analyserer indholdet
- Opgaver omsættes til tilbud
På få minutter har du et færdigt og struktureret tilbud.
Derfor fungerer det bedre
1. Hurtigere arbejde
Du slipper for at skifte mellem funktioner i ét tungt system.
2. Færre fejl
Data bliver håndteret korrekt i hvert trin.
3. Ingen dobbeltarbejde
Det, du dokumenterer, bliver automatisk brugt i tilbuddet.
4. Fleksibilitet
Du kan bruge:
- Kun Prisbygger
- Kun eDoc Rapport
- Eller begge sammen
Et bedre workflow i praksis
Sådan ser processen ud:
- Lav rapport på mobilen
- Upload til Prisbygger
- Få tilbud klar automatisk
Det sparer ofte 30–80% af tiden på tilbud.
Konklusion
Vi har ikke lavet to systemer for at gøre det mere kompliceret.
Vi har gjort det for at gøre det simpelt.
Ét system til dokumentation
Ét system til tilbud
Resultatet er en hurtigere, mere struktureret og mere effektiv arbejdsdag.
Prøv Prisbygger uden binding
Vil du selv opleve forskellen?
Prøv Prisbygger og se, hvor hurtigt du kan gå fra rapport til færdigt tilbud.
- Ingen binding
- Klar på få minutter
- Ingen kreditkort